Modul 1 (2 Tage): Prozessverantwortung im Gesamtkontext Prozessorganisation

• Prozessmanagement in Sparkassen
• Prozessverantwortung: Begriffsdefinition und Ursprung
  • Theoretische Einordnung
  • Rechtliche Einordnung
• die Rolle des Prozessverantwortlichen in Zeiten von Standardprozesse
  • Ziele
  • Aufgaben
  • Kompetenzen
  • Schnittstellen
• Zusammenarbeit mit dem Prozessmanagement der Sparkasse
• Prozessverantwortung vs. „normales“ Tagesgeschäft
• Grenzen von Prozessverantwortung (wieviel Prozesse maximal, die Besonderheiten der Fremdbestimmung)
• Übungen zur Wissensvertiefung

Modul 2 (2 Tage): Prozessverantwortung in der täglichen Arbeitspraxis

• die Arbeit mit PPS
  • Ziele
  • Prozesslandkarte
  • Aufbau der Dokumente
  • Überprüfung / Änderungsbearbeitung
  • Risikobewertung
  • Freigabe und Veröffentlichung
  • Rollout zu den Lesenden
•  Umgang mit Auskopplungen
  • Gründe
  • Impulse an die Finanz Informatik
  • Nutzenberechnung
• Erstellen von sparkassenindividuellen Prozessen
• aufsichtsrechtliche Bewertung von Prozessen unter BitMaRik und RiMaGo
• Auswirkungen der Prozessverantwortung auf den Arbeitsalltag handelnder Personen (Releasetreue,Prioritäten, Arbeitsbelastung, Vorfahrtregeln)
• Übungen zur Wissensvertiefung

Ausbildung für das Rollenbild „Prozessverantwortlicher“

Die Teilnehmer:innen

• lernen die Rolle des Prozessverantwortlichen in das betriebliche geschehen richtig einzuordnen
• lernen die Dimension und die Bedeutung der Prozessverantwortung für die Sparkasse kennen
• erlangen die praktischen Fähigkeiten zur Erledigung der Aufgaben in Zusammenhang mit der Prozessverantwortung

Die Veranstaltung besteht aus zwei Modulen je zwei Tage wird in einem HYBRID-Format angeboten, d.h. eine Kombination aus einer Präsenz-Veranstaltung und einer Online-Veranstaltung per WEBEX. Der Dozent ist in Präsenz im Seminarraum und wir bieten Ihnen die Teilnahme an ein- und derselben Veranstaltung entweder in Präsenz oder online an.

Die Veranstaltung startet 10:00 Uhr. Ab 09:45 Uhr beginnt die Einwahl und der Technikcheck.

Wenn Sie sich für die digitale Teilnahme per WebEx entscheiden, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

• Wir bitten Sie, aus Gründen der Transparenz und des Datenschutzes gegenüber den anderen Teilnehmenden nur unter Verwendung Ihres Klarnamens (Name, Vorname) an der Veranstaltung teilzunehmen und keine Aliasnamen bzw. doppelte Einwahlen zu verwenden.
• Für die Teilnahme an den Formaten Online bzw. Hybrid ist die Aktivierung/Freischaltung der Funktionen Audio und Video auf Ihrem dienstlichen Gerät – und sofern diese Funktionen dort nicht freigeschaltet werden können – alt. privat genutzten Gerät erforderlich. Sie benötigen die Funktionen Audio und Video zur aktiven Teilnahme und Freigabe von eigenen Ansichten im Veranstaltungsverlauf.
  Sofern Ihnen die Freischaltung von Audio und Video nicht möglich ist, empfehlen wir Ihnen die Teilnahme in Präsenz und bitten Sie, von einer Teilnahme an den Formaten Online bzw. Hybrid abzusehen. Bitte testen Sie die Freischaltung vorab.
• Die Teilnahme an der Veranstaltung ist grundsätzlich nur nach vorheriger Anmeldung und nur für die jeweils angemeldete Person zulässig. Sofern Sie bzw. weitere Mitarbeiter Ihres Hauses nicht angemeldet sind und teilnehmen wollen, melden Sie bzw. weitere Mitarbeiter sich bitte spätestens zu Beginn der Veranstaltung beim Betreuer nach.
  Jede Teilnahme nicht angemeldeter Personen bewerten wir als konkludente Anmeldung für eine kostenpflichtige Teilnahme und nehmen eine Nacherfassung und Abrechnung vor.
  Wir behalten uns vor, teilnehmende Personen, die nicht angemeldet bzw. nicht identifizierbar sind, von der Veranstaltung auszuschließen.
• Bitte nehmen Sie bei Fragen aller Art vorab Kontakt mit uns auf.

Wichtig:

Sollte es überwiegend Anmeldungen für die online-Teilnahme geben, behalten wir uns vor, das Format in ein reines Online-Format zu wechseln.