- Funktionsweise der elektronischen Bewilligung in Finanzierungsprozessen

- Abbildung komplexer Sachverhalte im Regelsatz #R-FIN-ELGEB, je nach Anforderungen der teilnehmenden Institute z.B.

• Doppelkompetenzen, Mehrfachkompetenzen
• Höhere Kompetenzen bei Gelb- und Rotfällen und bei Verstoß gegen Vergabestandards
• Berücksichtigung von Vorratsbeschlüssen für Organkredite

- Erarbeitung dazu passender OE-Bäume, z.B.

• Einzelkompetenzen, Doppelkompetenzen
• Mehrfachkompetenzen, Verwaltungsrat

- Klärung offener Fragen, z.B.

• Erforderliche KURS-Rechte und Schlüsselverzeichnisse
• Zusammenspiel mit Prozessadministration und weiteren Regel­-sätzen (z.B. #R-GPS-PSF, #R-FIN-VOTM, #R-FIN-PERLE)
• Datenversorgung der Regelsätze

THEMENEINREICHUNG:

In diesem Workshop soll die individuelle Umsetzung der o.a. Themen erarbeitet werden. Wir bitten die teilnehmenden Institute daher um Zusendung Ihrer konkreten Fragestellungen, Kompetenzregelungen und Bewilligungs-Regelsätze bis maximal eine Woche vor dem Workshop an den jeweiligen Dozenten:

bzw.

Die Teilnehmer:innen

• kennen die Funktionsweise der elektronischen Bewilligung (für OSPlus-Portal und OSPlus_neo)
• können den Regelsatz zur elektronischen Bewilligung für die Belange in ihrem Haus gestalten und administrieren
• können die Hierarchiebäume für die elektronischen Bewilligung so entwerfen, dass sie die hausinternen Anforderungen umsetzen
• können die aufsichtsrechtliche Aufgabentrennung gem. KWG in der Administration umsetzen

Vorausgesetzt werden:

• Kenntnisse der Administration von Regelsätzen und Hierarchiebäumen
• Kenntnisse der Administration des Bewilligungsprozesses
• Kenntnisse der fachlichen Umsetzung der Kompetenzregelung ihrer Sparkasse
• Idealerweise Zugriff auf Ihr Sparkassensystem

Sie arbeiten im Rahmen der Schulung im Echtsystem. Hierzu ist es zwingend erforderlich, dass die Teilnehmer:innen

a)  entweder einen SEVA-Token mit der Berechtigung TSR der Sparkasse inkl. der Zugangskennungen mitbringen. Außerdem müssen die Teilnehmer ihren Benutzernamen und das Passwort kennen. Andere Anmeldeverfahren (wie z.B. Single Sign On, Chipkarte oder Fingerabdruck) müssen für die Dauer der Schulung umgestellt werden. Da für einen Zugriff auf das Echtsystem mittels SEVA entsprechende Anweisungen gelten, stimmen Sie bitte die weitere Organisation und Bereitstellung der Token mit Ihrer IT-Orga ab und beachten die Hinweise der Finanz Informatik. Bitte klären Sie dies ggf. mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab. Der Zugriff auf die Echtsysteme erfolgt hier über die Hardware der Akademien, insofern muss für die Dauer der Schulung der Zugriff über nicht Sparkasseneigene Hardware aktiviert sein.

b) Oder die Teilnehmer:innen bringen ein Endgerät ihrer Sparkasse mit Zugang zum Echtsystem mit und nutzen dieses in der Schulung. Bei diesem Endgerät ist darauf zu achten, dass diese mit dem WLAN der Akademie verbunden werden muss, es müssen also die AGB über einen Browser bestätigt werden können. 

Maximale Teilnehmerzahl/Sparkasse: 2