Fachlicher Einstieg in die operative Personalplanung

Funktionsweise des OSPlus-Moduls "Personalübersicht"

Schulung der Funktionen in der Planungsübersicht (Operative Personalplanung)

• Konfiguration der Planungsübersicht in Personalinformation Online
• Erforderliche Informationseinheiten in Personalinformation
• Aufbau eines aktuellen Personaldatenbestands, inkl. Organisations-Struktur aus PARISplus-Soll-Stellenplan
• Berechnung Ist-MAK/Kosten und Plan-MAK/Kosten
• Zielwerterfassung und Analyse der Abweichungen
• Unterstützung einer rollierenden Planung
• Kommunikation über Kommentare zu Mitarbeiter, Planstelle und OE
• Personalauswertungen (Management-Basis-Bericht)

Die Teilnehmer:innen

• kennen die Anwendung Operative Personalplanung mit Ihren fachlichen Möglichkeiten zur Planung von MAK/Kosten.
• können die Planungsübersicht aufrufen, Personalmaßnahmen für eine rollierende Planung eingeben, Zielwerte und Kommentare erfassen.
• kennen die Möglichkeiten der Personalauswertungen.
• kennen die Möglichkeiten zur Konfiguration der operativen Personalplanung in der Planungsübersicht und im Personal-Cockpit; außerdem die entsprechenden Informationseinheiten zur Planung, die im Rahmen der Menükonfiguration zu Personalinformation verwendet werden können.

Im Rahmen der Veranstaltung werden erste praktische Anwendungsfälle zur Entwicklung Ihres Personalbestandes geübt - in der Regel nach erfolgreicher Konfiguration im Bestand Ihres Instituts.

SEVA-Token und Sparkasseneigene User:
Der technische Teil der Schulung wird im System der Sparkasse erfolgen. Der Zugriff auf das Echtsystem erfolgt über SEVA. Hierzu ist es zwingend erforderlich, dass Sie Ihren SEVA-Token inklusive Ihrer Zugangskennungen einschl. Passwort zum Seminar mitbringen.

Für das Seminar sind folgende fachliche Voraussetzungen nötig:

• Kenntnis der Parameter, die der künftigen Entwicklung des Personalbestands zugrunde gelegt werden sollen.
• Kenntnis praktischer Anwendungsfälle im Rahmen der Planung des Personalbestandes in der Sparkasse.

Für das Seminar sind folgende technische Voraussetzungen nötig:

• Ein aktives Menü "OE- und Stellenplan (PM)" unter dem Punkt "Personalinformation"

• Für die Freigabe eines geänderten Menüs während der praktischen Übungen ist ein zweiter Mitarbeiter mit dem Recht PE-KONFIG erforderlich.

Der Teilnehmer muss folgende Kursrechte besitzen:

• OSPP_MENU_07: zum Aufruf des Hauptmenüpunktes „OSPlus-Personal„
• PE-MA: Rolle Mitarbeiter, um die eigenen Daten sehen zu können
• PE-GHPL: Rolle Gesamthausplaner mit den Attributen „Drucken“ und „Exportieren“ zum Zugriff auf die Zielvorgaben, Planungsübersicht, Protokolle und zur Durchführung von Aktionen wie z.B. der Erfassung von Personalmaßnahmen
• PE-KONFIG: zur Konfiguration der Personalanwendungen mit den Attributen „Anlegen“, „Ändern“, „Löschen“, „Drucken“, „Exportieren“

Darüber hinaus sind weitere für den Personalbereich benötigte Rechte hilfreich:

• PE-PER: Personalreferent, Unterschiede im Personalbereich (Entwickler/Entgelt) werden über die Feindefinitionen in KURS gesteuert
• PE-CP-MA: Ermöglicht im Personal-Cockpit den Zugriff auf die Aufgabenliste für den Mitarbeiter
• PE-MS-PER: Mitarbeitersuche für Personalreferenten
• PE-PA-PER: Personalauswertungen mit den Attributen „Ausführen“, Exportieren“, „Drucken“ und „Grafik“
• PE-PA-KONFIG: Zur Konfiguration der Auswertungen mit den Attributen „Anlegen“, „Ändern“, „Löschen“, „Drucken“, „Exportieren